9 grudnia 2019 roku Wójt Gminy Włoszakowice powołał Komisję Przetargową do wyłonienia wykonawcy robót budowlanych polegających na budowie stadionu lekkoatletycznego i boiska wielofunkcyjnego wraz z infrastrukturą towarzyszącą przy istniejącej hali sportowo-środowiskowej we Włoszakowicach.

Komisja została powołana w składzie:

1) Rafał Jagodzik – przewodniczący komisji,
2) Barbara Dąbkowska – sekretarz komisji,
3) Hubert Patelka – członek komisji,
4) Bartosz Adamczewski – członek komisji.

Do jej zadań należy między innymi: ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, przedłożenie Wójtowi Gminy Włoszakowice propozycji dotyczących wykluczenia Wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru oferty najkorzystniejszej.

Powołanie komisji oznacza, że przetarg najpewniej zostanie ogłoszony na przełomie roku, tak aby wyłoniony wykonawca mógł przystąpić do prac budowlanych wiosną 2020 roku.

Plany na zagospodarowanie terenu wokół hali sportowo-środowiskowej w postaci budowy stadionu lekkoatletycznego pojawiły się już w 2015 roku, wtedy też powierzono wykonanie projektu oraz złożono wniosek o pozwolenie na budowę. 

Projekt, który został wówczas zaprezentowany obejmuje budowę:

- 4-torowej bieżni okrężnej o długości 250 m wraz z prostą do sprintów (100m),
- skoczni do skoku wzwyż,
- skoczni do skoku w dal z dodatkową belką do trójskoku,
- rzutni do pchnięcia kulą,
- małego boiska wielofunkcyjnego o nawierzchni sztucznej trawy (usytuowanego wewnątrz owalu bieżni),
- boiska wielofunkcyjnego (w miejscu obecnego boiska asfaltowego) do koszykówki wraz z wymianą piłkochwytów o nawierzchni poliuretanowej,
- trybuny na 150 miejsc siedzących (wzdłuż prostej bieżni),
- oświetlenia obiektu,
- ogrodzenia przy/wzdłuż istniejącej hali sportowej,
- odwodnienia liniowego dookoła bieżni stadionu lekkoatletycznego,
- odwodnienia boiska wielofunkcyjnego.

We wrześniu 2018 roku Gmina Włoszakowice przystąpiła do realizacji tej inwestycji pn.: „Budowa stadionu lekkoatletycznego i boiska wielofunkcyjnego wraz z infrastrukturą towarzyszącą przy istniejącej hali sportowo-środowiskowej we Włoszakowicach” na terenie Zespołu Szkół Ogólnokształcących we Włoszakowicach, która zgodnie z Wieloletnią Prognozą Finansową jest i będzie realizowana w latach 2018 - 2021. Prace zaplanowane na lata 2018/2019 zakładały roboty sanitarne polegające na budowie systemu odwodnienia boisk, a ich wykonawcą był Gminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. we Włoszakowicach. Pozostały zakres prac zrealizowany zostanie w latach 2020/2021 przez wykonawcę wyłonionego w drodze przetargu nieograniczonego.